Přeskočit na hlavní obsah

Doporučené interní zásilky (DIZ)

Pro distribuci interní pošty slouží červené obálky. Každá obálka je opatřena předtišněným kódem zásilky. Tento kód je unikátní a má formát D1XXXXX. DIZ lze využít pouze v případě, kdy příjemce obývá nějakou kancelář.

Zaměstnanec zadá prostřednictvím BA portálu údaje o odesílané interní zásilce. Zadávané údaje:

  • podatelna, přes kterou bude zásilka odeslána
  • příjemce - výběr z číselníku zaměstnanců
  • adresa kanceláře (kam má být zásilka doručena)
  • kód zásilky

V případě, že vybraný příjemce nemá přidělenu žádnou kancelář, je zaevidování DIZ znemožněno a situace je oznámena uživateli.

Veškeré zaevidované doporučené interní zásilky se následně propadnou na podatelnu a podatelna čeká na fyzické doručení zásilky.

Zpracování zásilky na odchozí podatelně​

Interním zásilkám je věnována speciální záložka, aby obsluha podatelny mohla odesílanou interní poštu lehce dohledat. Obsluha podatelny provede distribuci zásilky stejně, jako by se jednalo o klasickou poštu. Aplikace při úvodní distribuci ulehčí uživateli práci v tom, že je v seznamu příjemců vytvořen filtr pouze na příjemce, kterému je DIZ určena.

Na konci dne jsou všechny červené obálky mířící do stejného města vloženy do jedné společné obálky, která je následně předána České poště.

Postup:

  1. Do odchozí pošty se zaeviduje zásilka (ta, která bude následně předána České poště)
  2. Vybere se adresát - v tomto případě některý z adresátů začínající na "E.On" se sídlem v požadovaném městě
  3. Aplikace vyhledá neodeslané DIZ, které míří do stejného města (tj. města vybraného v kroku č.2)
  4. Uživateli je nabídnut seznam nalezených zásilek. Uživatel pomocí zaškrtávátek vybere požadované zásilky, které budou vloženy do obálky pro ČP
  5. Další postup je již shodný se standartních zápisem odeslané pošty

Pozor - při vyhledávání neodeslaných DIZ (krok č. 3) se musí obě města opravdu shodovat, tzn. že např. "Praha" a "Praha 5" nejsou považována za shodná města.

DIZ

K odchozí zásilce je typicky doplněno podací číslo. Na základě podacího čísla pak může odesílatel DIZ trasovat zásilku přes portál České Pošty.

Zpracování zásilky na na příchozí podatelně​

Na příchozí podatelně je nejprve do systému zaevidována obálka od České pošty. Ta je následně otevřena a všechny DIZ, které se v obálce nacházejí, jsou též zapsány do příchozí pošty. Pokud obsluha podatelny zvolí, že se jedná o zásilku typu DIZ, program si vyžádá zadání kódu zásilky (D1XXXXX). Na základě kódu jsou pak automaticky načteny údaje o odesílateli a příjemci zásilky.

DIZ

Pokud je zadaný Kód zásilky platný, načtou se automaticky údaje o odesílateli a příjemci zásilky. V seznamu příjemců je opět proveden filtr na příjemce dané zásilky. Podatelna následně distribuci pouze potvrdí/dokončí.